Términos de Uso

Última actualización: 2026-09-19

1. Aceptación de los términos

Al acceder y utilizar Suite Financiero (en adelante, «el Sistema»), el usuario acepta los presentes Términos de Uso en su totalidad. El Sistema es propiedad intelectual exclusiva de Learning SB SPA y es operado por AB Corporación, estando destinado únicamente al uso interno de sus colaboradores autorizados.

2. Acceso y cuentas de usuario

• El acceso al Sistema requiere credenciales asignadas por un administrador de AB Corporación.
• Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
• El acceso no autorizado al Sistema está estrictamente prohibido y puede dar lugar a acciones legales.
• Las cuentas son personales e intransferibles. No se permite compartir credenciales.

3. Uso permitido

El Sistema debe utilizarse exclusivamente para:

1. Registrar, aprobar y ejecutar pagos a proveedores.
2. Gestionar datos de proveedores, bancos y categorías.
3. Generar archivos bancarios (TXT) para lotes de pago.
4. Consultar reportes, presupuestos y cierres del día.
5. Administrar préstamos entre empresas del grupo.
6. Realizar conciliaciones bancarias.
7. Exportar y restaurar datos para respaldo y auditoría.

4. Conducta prohibida

Queda prohibido:

• Intentar acceder a datos de empresas no asignadas al usuario.
• Modificar, eludir o desactivar los mecanismos de seguridad del Sistema.
• Extraer datos del Sistema para fines no autorizados por la Empresa.
• Utilizar el Sistema para actividades que violen las leyes de la República Bolivariana de Venezuela o de la República de Chile.
• Compartir exportaciones, reportes o capturas del Sistema con personas no autorizadas.
• Intentar acceder al código fuente, bases de datos o infraestructura del Sistema sin autorización.

5. Roles y segregación de funciones

El Sistema implementa segregación de funciones mediante roles. Cada usuario opera dentro de los límites de su rol asignado:

• INGRESADOR: registra pagos.
• APROBADOR: aprueba o rechaza pagos.
• EJECUTOR: genera archivos bancarios y confirma pagos.
• ADMIN: todas las funciones, incluyendo gestión de usuarios.
• VISUALIZADOR: solo lectura.

Aprobar no es lo mismo que pagar. Esta separación es un control interno fundamental y no puede ser eludida.

6. Auditoría y trazabilidad

Todas las acciones en el Sistema quedan registradas en un log de auditoría que incluye usuario, fecha/hora, acción y datos involucrados. Estos registros son inmutables y se conservan por 10 años como parte de la trazabilidad financiera.

7. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales realizado a través del Sistema se rige por la Política de Privacidad, la cual cumple con:

• Los principios generales de protección de datos personales aplicables en la República Bolivariana de Venezuela.
• La Ley N° 21.719 sobre Protección de los Datos Personales de la República de Chile, en lo que resulte aplicable.

Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad conforme a lo establecido en la Política de Privacidad.

8. Disponibilidad del servicio

AB Corporación se esfuerza por mantener el Sistema disponible, pero no garantiza disponibilidad ininterrumpida. El Sistema requiere conexión a internet para funcionar; no opera en modo offline.

9. Propiedad intelectual

Suite Financiero, incluyendo su código fuente, diseño, estructura de datos, documentación y marca, es propiedad exclusiva de Learning SB SPA. Queda prohibida su reproducción, distribución o uso fuera del ámbito autorizado.

La marca «Suite Financiero» y el logotipo «SF» son marcas de Learning SB SPA protegidas por las leyes de propiedad intelectual de Venezuela y Chile.

10. Limitación de responsabilidad

AB Corporación no será responsable por daños derivados del uso indebido del Sistema, errores en la introducción de datos por parte de los usuarios, ni por interrupciones del servicio causadas por factores fuera de su control.

11. Modificaciones

AB Corporación se reserva el derecho de modificar estos Términos de Uso en cualquier momento. Los cambios serán efectivos desde su publicación en el Sistema. El uso continuado del Sistema tras una modificación constituye aceptación de los nuevos términos.

12. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos Términos de Uso se rigen por las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. En lo relativo a la protección de datos personales de personas situadas en territorio chileno, se aplicará adicionalmente la Ley N° 21.719 de la República de Chile.

Para controversias relacionadas con el uso general del Sistema, será competente la jurisdicción de los tribunales de Venezuela. Para controversias relacionadas con protección de datos personales bajo la legislación chilena, el titular podrá acudir ante la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile o los tribunales competentes de Chile.